Gestion événementielle

Gestion événementielle
simplifiée

Planifiez, équipez et facturez vos événements en toute sérénité. Du concert intimiste au festival international, gérez chaque projet avec précision.

Les défis du quotidien

La gestion événementielle, un casse-tête ?

Entre la planification, les équipements et la facturation, chaque projet devient une source de stress

Planification complexe

Jongler entre plusieurs événements simultanés avec des dates qui se chevauchent

Disponibilité incertaine

Ne jamais savoir si l'équipement sera disponible pour le prochain événement

Suivi impossible

Perdre la trace du matériel déployé sur différents sites

Dommages non documentés

Impossible de prouver l'état du matériel avant et après un événement

Facturation chaotique

Créer manuellement chaque devis et facture après l'événement

Coordination d'équipe

Difficulté à savoir qui a sorti quel matériel et quand

Workflow simplifié

4 étapes pour un événement réussi

De la planification au retour de matériel, ark.stock accompagne chaque phase de vos projets

01

Planifiez

Créez votre projet événement avec toutes les informations essentielles

  • Dates de début et fin
  • Client assigné
  • Équipe responsable
02

Préparez

Sélectionnez les équipements et générez le devis pour validation

  • Sélection du matériel
  • Génération du devis PDF
  • Vérification disponibilité temps réel
03

Confirmez

Validez le devis avec signature client, acompte et lancez le projet

  • Signature numérique client
  • Acompte & génération facture
  • Projet confirmé
04

Clôturez

Réceptionnez le matériel avec session de retour et vérification photo

  • Session de retour
  • Vérification photo
  • Archivage du projet
Fonctionnalités

Outils événementiels complets

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos projets du début à la fin

Gestion de projets

Créez des projets avec dates et client assigné. Vue calendrier intégrée pour planifier vos événements.

Réservation & disponibilité

Réservez les équipements à l'avance. Vérification de la disponibilité en temps réel avec alertes de stock.

Sessions sortie / retour

Enregistrez les mouvements de matériel avec scan QR. Historique complet de chaque équipement.

Vérification photo au retour

Documentez l'état du matériel au retour avec photos. Détectez les dommages et incidents.

Devis & signature numérique

Générez des devis PDF professionnels avec signature numérique client. Versioning et avenants après signature.

Facturation avancée

Acomptes, avenants et factures. Transformez vos devis en factures en un clic avec suivi des paiements.

Listes de prix par projet

Créez des grilles tarifaires personnalisées pour chaque projet. Indépendant des profils clients.

Stock temps réel

Visualisez la disponibilité de vos équipements en temps réel. Alertes automatiques de stock configurable.

Cas d'usage

Pour tous vos événements

ark.stock s'adapte à tous les formats et tailles d'événements

Concerts & spectacles
Conférences & séminaires
Tournages vidéo
Mariages & réceptions
Événements corporate
Événements sportifs
Festivals
Productions TV
Salons & expositions

Simplifiez vos projets événementiels

Rejoignez les prestataires techniques qui font confiance à ark.stock pour gérer leurs événements