Gestion événementielle
simplifiée
Planifiez, équipez et facturez vos événements en toute sérénité. Du concert intimiste au festival international, gérez chaque projet avec précision.
La gestion événementielle, un casse-tête ?
Entre la planification, les équipements et la facturation, chaque projet devient une source de stress
Planification complexe
Jongler entre plusieurs événements simultanés avec des dates qui se chevauchent
Disponibilité incertaine
Ne jamais savoir si l'équipement sera disponible pour le prochain événement
Suivi impossible
Perdre la trace du matériel déployé sur différents sites
Dommages non documentés
Impossible de prouver l'état du matériel avant et après un événement
Facturation chaotique
Créer manuellement chaque devis et facture après l'événement
Coordination d'équipe
Difficulté à savoir qui a sorti quel matériel et quand
4 étapes pour un événement réussi
De la planification au retour de matériel, ark.stock accompagne chaque phase de vos projets
Planifiez
Créez votre projet événement avec toutes les informations essentielles
- Dates de début et fin
- Client assigné
- Équipe responsable
Préparez
Sélectionnez les équipements et générez le devis pour validation
- Sélection du matériel
- Génération du devis PDF
- Vérification disponibilité
Confirmez
Validez le devis avec signature client, acompte et lancez le projet
- Signature numérique client
- Acompte & génération facture
- Projet confirmé
Clôturez
Réceptionnez le matériel avec session de retour et vérification photo
- Session de retour
- Vérification photo
- Archivage du projet
Outils événementiels complets
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos projets du début à la fin
Gestion de projets
Créez des projets avec dates et client assigné. Vue calendrier intégrée pour planifier vos événements.
Réservation & disponibilité
Réservez les équipements à l'avance. Vérification de la disponibilité avec alertes de stock.
Sessions sortie / retour
Enregistrez les mouvements de matériel avec scan QR. Historique complet de chaque équipement.
Vérification photo au retour
Documentez l'état du matériel au retour avec photos. Détectez les dommages et incidents.
Devis & signature numérique
Générez des devis PDF professionnels avec signature numérique client. Versioning et avenants après signature.
Facturation avancée
Acomptes, avenants et factures. Transformez vos devis en factures en un clic avec suivi des paiements.
Listes de prix par projet
Créez des grilles tarifaires personnalisées pour chaque projet. Indépendant des profils clients.
Vue du stock
Visualisez la disponibilité de vos équipements instantanément. Alertes automatiques de stock configurable.
Pour tous vos événements
ark.stock s'adapte à tous les formats et tailles d'événements
Simplifiez vos projets événementiels
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