Eventmanagement
vereinfacht
Planen, ausstatten und abrechnen Sie Ihre Events mit Gelassenheit. Vom intimen Konzert bis zum internationalen Festival - verwalten Sie jedes Projekt präzise.
Eventmanagement - ein Kopfzerbrechen?
Zwischen Planung, Ausrüstung und Abrechnung wird jedes Projekt zur Stressquelle
Komplexe Planung
Jonglieren zwischen mehreren gleichzeitigen Events mit überlappenden Terminen
Unsichere Verfügbarkeit
Nie wissen, ob die Ausrüstung für das nächste Event verfügbar sein wird
Unmögliche Nachverfolgung
Den Überblick über an verschiedenen Standorten eingesetzte Geräte verlieren
Undokumentierte Schäden
Unmöglich, den Zustand vor und nach einem Event zu beweisen
Chaotische Abrechnung
Manuelles Erstellen jedes Angebots und jeder Rechnung nach dem Event
Teamkoordination
Schwierigkeiten zu wissen, wer welche Ausrüstung wann ausgegeben hat
4 Schritte zum erfolgreichen Event
Von der Planung bis zur Geräterückgabe begleitet ark.stock jede Phase Ihrer Projekte
Planen
Erstellen Sie Ihr Eventprojekt mit allen wesentlichen Informationen
- Start- und Enddatum
- Zugewiesener Kunde
- Verantwortliches Team
Vorbereiten
Wählen Sie Geräte aus und erstellen Sie ein Angebot zur Validierung
- Geräteauswahl
- PDF-Angebotserstellung
- Verfügbarkeitsprüfung
Bestätigen
Validieren Sie das Angebot mit Kundensignatur, Anzahlung und starten Sie das Projekt
- Digitale Kundensignatur
- Anzahlung & Rechnungserstellung
- Projekt bestätigt
Abschließen
Nehmen Sie Geräte mit Rückgabesession und Fotoverifizierung entgegen
- Rückgabesession
- Fotoverifizierung
- Projektarchivierung
Komplette Event-Tools
Alles, was Sie zur Verwaltung Ihrer Projekte von Anfang bis Ende benötigen
Projektverwaltung
Erstellen Sie Projekte mit Daten und zugewiesenem Kunden. Integrierte Kalenderansicht für Ihre Eventplanung.
Reservierung & Verfügbarkeit
Reservieren Sie Geräte im Voraus. Verfügbarkeitsprüfung mit Bestandsalarmen.
Ausgabe-/Rückgabesessions
Erfassen Sie Gerätebewegungen mit QR-Scan. Vollständige Historie jedes Artikels.
Fotoverifizierung bei Rückgabe
Dokumentieren Sie den Gerätezustand bei Rückgabe mit Fotos. Erkennen Sie Schäden und Vorfälle.
Angebote & digitale Signatur
Erstellen Sie professionelle PDF-Angebote mit digitaler Kundensignatur. Versionierung und Nachträge nach Unterschrift.
Erweiterte Abrechnung
Anzahlungen, Nachträge und Rechnungen. Wandeln Sie Angebote mit einem Klick in Rechnungen um mit Zahlungsverfolgung.
Projektpreislisten
Erstellen Sie individuelle Preisraster für jedes Projekt. Unabhängig von Kundenprofilen.
Bestandsansicht
Sehen Sie die Verfügbarkeit Ihrer Geräte sofort. Konfigurierbare automatische Bestandsalarme.
Für alle Ihre Events
ark.stock passt sich allen Eventformaten und -größen an
Vereinfachen Sie Ihre Eventprojekte
Schließen Sie sich technischen Dienstleistern an, die ark.stock für ihre Events vertrauen