Eventmanagement

Eventmanagement
vereinfacht

Planen, ausstatten und abrechnen Sie Ihre Events mit Gelassenheit. Vom intimen Konzert bis zum internationalen Festival - verwalten Sie jedes Projekt präzise.

Tägliche Herausforderungen

Eventmanagement - ein Kopfzerbrechen?

Zwischen Planung, Ausrüstung und Abrechnung wird jedes Projekt zur Stressquelle

Komplexe Planung

Jonglieren zwischen mehreren gleichzeitigen Events mit überlappenden Terminen

Unsichere Verfügbarkeit

Nie wissen, ob die Ausrüstung für das nächste Event verfügbar sein wird

Unmögliche Nachverfolgung

Den Überblick über an verschiedenen Standorten eingesetzte Geräte verlieren

Undokumentierte Schäden

Unmöglich, den Zustand vor und nach einem Event zu beweisen

Chaotische Abrechnung

Manuelles Erstellen jedes Angebots und jeder Rechnung nach dem Event

Teamkoordination

Schwierigkeiten zu wissen, wer welche Ausrüstung wann ausgegeben hat

Vereinfachter Workflow

4 Schritte zum erfolgreichen Event

Von der Planung bis zur Geräterückgabe begleitet ark.stock jede Phase Ihrer Projekte

01

Planen

Erstellen Sie Ihr Eventprojekt mit allen wesentlichen Informationen

  • Start- und Enddatum
  • Zugewiesener Kunde
  • Verantwortliches Team
02

Vorbereiten

Wählen Sie Geräte aus und erstellen Sie ein Angebot zur Validierung

  • Geräteauswahl
  • PDF-Angebotserstellung
  • Echtzeit-Verfügbarkeitsprüfung
03

Bestätigen

Validieren Sie das Angebot mit Kundensignatur, Anzahlung und starten Sie das Projekt

  • Digitale Kundensignatur
  • Anzahlung & Rechnungserstellung
  • Projekt bestätigt
04

Abschließen

Nehmen Sie Geräte mit Rückgabesession und Fotoverifizierung entgegen

  • Rückgabesession
  • Fotoverifizierung
  • Projektarchivierung
Funktionen

Komplette Event-Tools

Alles, was Sie zur Verwaltung Ihrer Projekte von Anfang bis Ende benötigen

Projektverwaltung

Erstellen Sie Projekte mit Daten und zugewiesenem Kunden. Integrierte Kalenderansicht für Ihre Eventplanung.

Reservierung & Verfügbarkeit

Reservieren Sie Geräte im Voraus. Echtzeit-Verfügbarkeitsprüfung mit Bestandsalarmen.

Ausgabe-/Rückgabesessions

Erfassen Sie Gerätebewegungen mit QR-Scan. Vollständige Historie jedes Artikels.

Fotoverifizierung bei Rückgabe

Dokumentieren Sie den Gerätezustand bei Rückgabe mit Fotos. Erkennen Sie Schäden und Vorfälle.

Angebote & digitale Signatur

Erstellen Sie professionelle PDF-Angebote mit digitaler Kundensignatur. Versionierung und Nachträge nach Unterschrift.

Erweiterte Abrechnung

Anzahlungen, Nachträge und Rechnungen. Wandeln Sie Angebote mit einem Klick in Rechnungen um mit Zahlungsverfolgung.

Projektpreislisten

Erstellen Sie individuelle Preisraster für jedes Projekt. Unabhängig von Kundenprofilen.

Echtzeit-Bestand

Sehen Sie die Verfügbarkeit Ihrer Geräte in Echtzeit. Konfigurierbare automatische Bestandsalarme.

Anwendungsfälle

Für alle Ihre Events

ark.stock passt sich allen Eventformaten und -größen an

Konzerte & Shows
Konferenzen & Seminare
Videodrehs
Hochzeiten & Empfänge
Firmenveranstaltungen
Sportveranstaltungen
Festivals
TV-Produktionen
Messen & Ausstellungen

Vereinfachen Sie Ihre Eventprojekte

Schließen Sie sich technischen Dienstleistern an, die ark.stock für ihre Events vertrauen