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Vergleich 2026

Top 10 Event-Equipment-Verleih-Software

Vollständiger Leitfaden für technische Dienstleister, Ausrüstungsverleiher und Eventorganisatoren. Unabhängige Analyse der besten Rental-Management-Lösungen.

Aktualisiert: Januar 2026

Wie Wählt Man Seine Event-Verleih-Software?

Die Eventbranche hat spezifische Bedürfnisse: Verwaltung mehrerer Projekte, Crew-Planung, Nachverfolgung von Equipment unterwegs und komplexe Rechnungsstellung. Gute Software muss Inventar, Buchung und Projektmanagement kombinieren.

Unsere Bewertungskriterien

  • Integriertes Event-Projektmanagement
  • Echtzeit-Planung und Verfügbarkeit
  • Crew- und Technikerverwaltung
  • Professionelle Rechnungsstellung und Angebote
  • Equipment-Tracking (Scannen, Wartung, Zustand)

Das Ranking 2026

1

ark.stock

Schweizer Dual-Mode-Lösung: Inventar + Projekte

4.9

ark.stock kombiniert klassische Inventarverwaltung UND Event-Projektmodus in einer Lösung. Visuelle Eventplanung, Equipment-Zuweisung zu Projekten und integrierte Rechnungsstellung. 100% Schweizer Hosting.

Stärken

  • Einzigartiger Event-Projektmodus
  • Equipment-Zuweisung pro Event
  • Visuelle Projekt-Timeline
  • Integrierte Rechnungsstellung und Angebote
  • Hierarchische Container (Fahrzeuge, Flightcases)

Schwächen

  • Kein erweitertes Crew-Management
  • Keine Transportplanung
CHF 12-149/Monat AV-Dienstleister, Ausrüstungsverleih, Event-KMU
7 Tage kostenlos testen
2

Rentman

Europäischer Marktführer im Event-Management

4.6

Rentman ist die Referenz für große Event-Dienstleister in Europa. Vollständiges Crew-Management, erweiterte Planung mit Transport, aber Premium-Preise pro Benutzer.

Stärken

  • Vollständiges Crew-Management (HR, Planung)
  • Integrierter Transport und Logistik
  • Sehr ausgefeilte visuelle Planung
  • Solide Buchhaltungsintegrationen

Schwächen

  • Hoher Preis (€35-55/Benutzer/Monat)
  • Überdimensioniert für kleine Strukturen
  • Erhebliche Lernkurve
€35-55/Benutzer/Monat Große Eventunternehmen, 10+ Mitarbeiter
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3

Current RMS

UK-Lösung für Broadcast und Produktion

4.2

Current RMS kommt aus UK mit Fokus auf Broadcast, TV-Produktion und Film. Solide für große Produktionen, aber alternde Oberfläche.

Stärken

  • Broadcast/Produktionsfokus
  • QuickBooks/Xero-Integrationen
  • 30 Tage kostenlose Testversion
  • Untervermietungsverwaltung

Schwächen

  • Sehr hohe Kosten pro Benutzer
  • Veraltete Oberfläche
  • Keine nativen QR-Codes
$71-79/Benutzer/Monat Broadcast-Studios, Filmproduktion
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4

EZRentOut

Vermietung mit E-Commerce-Shop

4.4

Robuste amerikanische Lösung mit integriertem Online-Shop. Ideal für B2C-Vermietung mit Online-Buchung, aber Vorsicht bei zusätzlichen Kosten pro Benutzer und Standort.

Stärken

  • Integrierter Online-Shop
  • Kunden-Self-Service-Buchung
  • QuickBooks/Xero-Integrationen
  • GPS und erweitertes Tracking

Schwächen

  • +$20/zusätzlicher Benutzer
  • +$25/zusätzlicher Standort
  • Kein Crew-Management
$50-499/Monat + Add-ons B2C-Vermietung, Vermietungs-E-Commerce
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5

Booqable

Moderne E-Commerce-Vermietung

4.3

Booqable spezialisiert sich auf Online-Vermietung mit elegantem Buchungs-Widget und moderner Oberfläche. Perfekt für einfache B2C-Vermietung, aber begrenzt für komplexe Projekte.

Stärken

  • Elegantes Buchungs-Widget
  • Sehr moderne Oberfläche
  • Integrierte Online-Zahlungen
  • Gut dokumentierte API

Schwächen

  • Kein Event-Projektmodus
  • Keine Wartungsverwaltung
  • Begrenzte B2B-Funktionen
€29-99/Monat Online-B2C-Vermietung, kleine Shops
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6

Cheqroom

Enterprise-Lösung mit erweitertem RFID

4.3

Cheqroom zielt auf große Unternehmen und Medienproduktionen mit nativem RFID und unbegrenzten Assets. Leistungsstark, aber undurchsichtige Preise und komplexe Einrichtung.

Stärken

  • Erweitertes natives RFID
  • Unbegrenzte Assets und Benutzer
  • Multi-Site-Reservierungen
  • Enterprise SSO

Schwächen

  • Undurchsichtige Preise
  • Komplexe Einrichtung
  • Nicht event-orientiert
Auf Anfrage (pro Admin) Große Unternehmen, Medienproduktion
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7

Loxya (Robert Manager)

Französische Open Source für Events

3.8

Loxya ist eine französische Open-Source-Lösung für Events. Kostenlos, erfordert aber technische Fähigkeiten für Installation und Wartung.

Stärken

  • Kostenlos und Open Source
  • Nativer Event-Modus
  • Aktive französische Community
  • Vollständige Anpassung

Schwächen

  • Technische Installation erforderlich
  • Kein offizieller Support
  • Weniger moderne Oberfläche
Kostenlos (Open Source) Techniker, begrenzte Budgets
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8

RentalTrax

Amerikanische Lösung für Audio-Vermietung

3.9

RentalTrax konzentriert sich auf Audio- und Musikequipment-Vermietung in den USA. Funktionale Oberfläche, aber nicht für den europäischen Markt geeignet.

Stärken

  • Audio/Musik-Fokus
  • Solide Vertragsverwaltung
  • Native Stripe-Integration

Schwächen

  • Nur US-Markt
  • Keine FR/DE-Lokalisierung
  • Veraltete Oberfläche
$99-299/Monat US-Musikequipment-Vermietung
9

Flex Rental Solutions

Vollständiges Event-ERP

4.0

Flex ist ein vollständiges Event-ERP mit separaten Modulen. Sehr leistungsstark, aber komplex zu implementieren und teuer.

Stärken

  • Vollständiges Event-ERP
  • Spezialisierte Module
  • Hochgradig anpassbar

Schwächen

  • Sehr hoher Preis
  • Lange Implementierung
  • Erfordert Integrator
Auf Anfrage (€500+/Monat) Sehr große Eventunternehmen
10

HireHop

Erschwingliche UK-Lösung

3.7

HireHop ist eine erschwinglichere britische Lösung mit grundlegenden Funktionen für Event-Vermietung. Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis für den Einstieg.

Stärken

  • Erschwingliche Preise
  • Vollständige Grundfunktionen
  • Reaktiver UK-Support

Schwächen

  • Alternde Oberfläche
  • Begrenzte erweiterte Funktionen
  • Wenige Integrationen
£39-149/Monat Kleine UK-Verleiher, Anfänger

Unsere Methodik

Dieses Ranking basiert auf unserer Analyse von Event-Funktionen, Nutzerfeedback auf G2, Capterra und GetApp sowie unseren eigenen Tests im Kontext der Event-Vermietung.

ark.stock ist unsere Lösung. Dieser Vergleich soll objektiv sein und die Stärken und Schwächen jeder Lösung, einschließlich unserer, präsentieren.

Häufig Gestellte Fragen

Was ist Event-Verleih-Software?
Event-Verleih-Software ermöglicht die Verwaltung Ihres Equipment-Parks, Event-Buchungen, Crew-Planung und Rechnungsstellung. Sie kombiniert typischerweise Inventar, Projektmanagement und CRM.
Warum ist der Projektmodus wichtig?
Der Projektmodus ermöglicht die Zuweisung von Equipment zu bestimmten Events, die Verfolgung von Abgängen und Rückgaben und die Abrechnung pro Event. Er ist essenziell für Dienstleister, die mehrere Events gleichzeitig verwalten.
Ist Crew-Management unerlässlich?
Das hängt von Ihrer Struktur ab. Große Dienstleister benötigen integrierte Crew-Planung. KMU können Crews oft mit einem separaten Tool oder grundlegenden Funktionen verwalten.
Welches Preismodell wählen?
Für KMU bevorzugen Sie feste Monatspreise ohne Pro-Benutzer-Gebühren. Für große Strukturen können Pro-Benutzer-Kosten vorteilhaft sein, wenn sie erweiterte Funktionen beinhalten.

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