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Vergleich 2026

Top 10 Beste Inventarverwaltungssoftware

Vollständiger Leitfaden und Vergleich der besten Lösungen zur effizienten Verwaltung Ihres Inventars. Unabhängige Analyse basierend auf Funktionen, Preisen und Nutzerfeedback.

Aktualisiert: Januar 2026

Wie Wählt Man Seine Inventarsoftware?

Inventarverwaltung ist entscheidend für jedes Unternehmen, das mit Geräten, Lagerbestand oder Assets umgeht. Gute Software sollte Echtzeit-Tracking, automatische Alarme bieten und sich an Ihre Branche anpassen.

Unsere Bewertungskriterien

  • Benutzerfreundlichkeit und Einarbeitung
  • Tracking-Funktionen (QR, Barcodes, RFID)
  • Preis-Leistungs-Verhältnis und Preistransparenz
  • Kundensupport und Dokumentation
  • Verfügbare Integrationen und APIs

Das Ranking 2026

1

ark.stock

Die vollständige Schweizer Lösung für KMU

4.9

ark.stock zeichnet sich durch seinen einzigartigen Dual-Mode-Ansatz aus: klassische Inventarverwaltung UND Projektmodus für Events. 100% Schweizer Hosting, dreisprachige Oberfläche (FR/EN/DE) und transparente Preise ohne versteckte Gebühren.

Stärken

  • Schweizer Hosting, native DSGVO
  • Einzigartiger Event-Projektmodus
  • Hierarchische Container (Fahrzeuge → Flightcases)
  • Integrierte Rechnungsstellung und Angebote
  • QR-Scanning mit Etikettengenerierung

Schwächen

  • Kein erweitertes RFID
  • Kein integrierter E-Commerce-Shop
CHF 12-149/Monat Event-KMU, AV-Dienstleister, Schweizer Unternehmen
7 Tage kostenlos testen
2

Sortly

Vereinfachtes visuelles Inventar

4.5

Sortly setzt auf Einfachheit mit einem sehr visuellen Ansatz für das Inventar. Perfekt für alle, die eine intuitive Lösung ohne Schnickschnack wollen, mit einem kostenlosen Plan zum Einstieg.

Stärken

  • Kostenloser Plan (100 Artikel)
  • Sehr intuitive Oberfläche
  • Native QR/Barcode-Scanning
  • Offline-Modus

Schwächen

  • Kein Projektmanagement
  • Begrenzte erweiterte Funktionen
  • Nur Englisch
Kostenlos - $149/Monat Kleine Unternehmen, einfaches Inventar
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3

EZRentOut

Spezialist für Gerätevermietung

4.4

Robuste amerikanische Lösung für Gerätevermietung mit integriertem Online-Shop und Buchhaltungsintegrationen (QuickBooks, Xero). Achten Sie auf zusätzliche Kosten pro Benutzer und Standort.

Stärken

  • Integrierter Online-Shop
  • QuickBooks/Xero-Integrationen
  • Vollständiges Vermietungsmanagement

Schwächen

  • +$20/zusätzlicher Benutzer
  • +$25/zusätzlicher Standort
  • Englische Oberfläche
$50-499/Monat + Add-ons B2C-Gerätevermietung, E-Commerce
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4

Cheqroom

Enterprise-Lösung mit RFID

4.3

Cheqroom zielt auf große Unternehmen mit einem Pro-Admin-Abrechnungsmodell und unbegrenzten Assets. Natives RFID für Massenverfolgung, aber nur Preise auf Anfrage.

Stärken

  • Erweitertes natives RFID
  • Unbegrenzte Assets und Benutzer
  • Native iOS/Android-App
  • Enterprise SSO

Schwächen

  • Undurchsichtige Preise (nur auf Anfrage)
  • Enterprise-orientiert
  • Komplexe Einrichtung
Auf Anfrage (pro Admin) Große Unternehmen, Medienproduktion
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5

Rentman

Europäischer Marktführer für Events

4.6

Rentman ist die Referenz für technische Event-Dienstleister in Europa. Crew-Management, erweiterte Planung, aber Premium-Preise ab €35/Benutzer/Monat.

Stärken

  • Integriertes Crew-Management
  • Erweiterte Planung und Transport
  • Event-Branchenreferenz

Schwächen

  • Hoher Pro-Benutzer-Preis
  • Lernkurve
  • Überdimensioniert für kleine Strukturen
€35-55/Benutzer/Monat Große Eventunternehmen
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6

Current RMS

UK-Lösung für Broadcast und Vermietung

4.2

Current RMS kommt aus Großbritannien mit Fokus auf Broadcast und Produktion. Solide QuickBooks/Xero-Integrationen, aber teure Pro-Benutzer-Abrechnung.

Stärken

  • Broadcast/Produktionsfokus
  • Buchhaltungsintegrationen
  • 30 Tage Testversion

Schwächen

  • Hohe Pro-Benutzer-Kosten
  • Keine nativen QR-Codes
  • Veraltete Oberfläche
$71-79/Benutzer/Monat Broadcast-Studios, UK-Produktion
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7

Booqable

E-Commerce-orientierte Online-Vermietung

4.3

Booqable spezialisiert sich auf E-Commerce-Vermietung mit integriertem Online-Shop und Buchungs-Widget. Ideal für B2C-Online-Vermietung.

Stärken

  • Integrierter Online-Shop
  • Buchungs-Widget
  • Moderne Oberfläche

Schwächen

  • Kein reiner Inventarmodus
  • Begrenzte Funktionen außerhalb der Vermietung
  • Keine Wartungsverwaltung
€29-99/Monat B2C-Vermietung, E-Commerce
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8

Hector

Allgemeines IT-Asset-Management

4.0

Hector zielt auf IT-Asset-Management mit Softwarelizenz-Tracking, Computer-Hardware und Maschinenpark. Allgemeine Lösung, aber weniger geeignet für Events.

Stärken

  • Softwarelizenz-Management
  • IT-Flotten-Tracking
  • ITSM-Integrationen

Schwächen

  • Nicht für Events geeignet
  • Weniger moderne Oberfläche
  • Komplexe Einrichtung
Auf Anfrage IT-Abteilungen, IT-Flotten-Management
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9

Loxya (Robert Manager)

Französische Open-Source-Lösung

3.8

Loxya ist eine französische Open-Source-Lösung mit über 13 Jahren Erfahrung. Kostenlos, erfordert aber Serverinfrastruktur und technische Fähigkeiten für die Installation.

Stärken

  • Kostenlos und Open Source
  • Aktive französische Community
  • Vollständige Anpassung

Schwächen

  • Technische Installation erforderlich
  • Kein offizieller Support
  • Wartung auf eigene Faust
Kostenlos (Open Source) Techniker, begrenzte Budgets
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10

Odoo Inventory

Modul eines vollständigen ERP

3.9

Odoo bietet ein Inventarmodul innerhalb seines vollständigen ERP. Leistungsstark, aber komplex, erfordert oft einen Integrator für die Implementierung.

Stärken

  • Vollständiges ERP-Ökosystem
  • Hochgradig anpassbar
  • Große Community

Schwächen

  • Implementierungskomplexität
  • Erfordert oft einen Integrator
  • Einfaches Inventarmodul allein
€24.90/Benutzer/Monat (ERP) Unternehmen mit ERP-Bedarf
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Unsere Methodik

Dieses Ranking basiert auf unserer Analyse von Funktionen, Nutzerfeedback auf G2, Capterra und GetApp sowie unseren eigenen Tests. Wir aktualisieren diesen Vergleich regelmäßig, um Marktveränderungen widerzuspiegeln.

ark.stock ist unsere Lösung. Dieser Vergleich soll objektiv sein und die Stärken und Schwächen jeder Lösung, einschließlich unserer, präsentieren.

Häufig Gestellte Fragen

Was ist Inventarverwaltungssoftware?
Inventarverwaltungssoftware ermöglicht es Ihnen, Ihre Geräte, Lagerbestände oder Assets zu verfolgen, zu organisieren und zu verwalten. Sie bietet typischerweise Scan-Funktionen (QR, Barcode), Niedrigbestand-Alarme, Berichte und manchmal Rechnungsstellung.
Wie wählt man die richtige Software für sein Unternehmen?
Bewerten Sie Ihre spezifischen Bedürfnisse: Inventargröße, Anzahl der Benutzer, Bedarf an Projekt-/Event-Management, Budget und regulatorische Anforderungen (Datenhosting). Testen Sie mehrere Lösungen mit verfügbaren kostenlosen Testversionen.
Gibt es kostenlose Lösungen?
Ja, Sortly bietet einen kostenlosen Plan mit maximal 100 Artikeln, und Loxya ist Open Source (kostenlos, erfordert aber Infrastruktur). Die meisten anderen Lösungen bieten eine 7- bis 30-tägige kostenlose Testversion.
Warum ist Schweizer Hosting wichtig?
Schweizer Hosting stellt sicher, dass Ihre Daten in der Schweiz bleiben, unter dem Schutz der Schweizer Datenschutzgesetze (DSG). Dies ist besonders wichtig für Unternehmen mit DSGVO-Anforderungen oder hohen Vertraulichkeitsanforderungen.

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