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Comparatif 2026

Top 10 Logiciels de Location Matériel Événementiel

Guide complet pour prestataires techniques, loueurs d'équipements et organisateurs d'événements. Analyse indépendante des meilleures solutions de gestion de location.

Mis à jour: Janvier 2026

Comment Choisir son Logiciel de Location Événementiel ?

Le secteur événementiel a des besoins spécifiques : gestion de projets multiples, planification des équipes, suivi du matériel en déplacement, et facturation complexe. Un bon logiciel doit combiner inventaire, réservation et gestion de projet.

Nos Critères d'Évaluation

  • Gestion de projets événementiels intégrée
  • Planning et disponibilité en temps réel
  • Gestion des équipes et techniciens
  • Facturation et devis professionnels
  • Suivi du matériel (scan, maintenance, état)

Le Classement 2026

1

ark.stock

Solution suisse dual-mode : inventaire + projets

4.9

ark.stock combine gestion d'inventaire classique ET mode projet événementiel dans une seule solution. Planification visuelle des événements, allocation d'équipement aux projets, et facturation intégrée. Hébergement 100% suisse.

Points forts

  • Mode projet événementiel unique
  • Allocation équipement par événement
  • Timeline visuelle des projets
  • Facturation et devis intégrés
  • Conteneurs hiérarchiques (véhicules, flight cases)

Points faibles

  • Pas de gestion d'équipe avancée
  • Pas de planification transport
CHF 12-149/mois Prestataires AV, loueurs d'équipement, PME événementielles
Essai gratuit 7 jours
2

Rentman

Leader européen de la gestion événementielle

4.6

Rentman est la référence pour les grands prestataires événementiels en Europe. Gestion d'équipe complète, planning avancé avec transport, mais tarification premium par utilisateur.

Points forts

  • Gestion d'équipe complète (RH, planning)
  • Transport et logistique intégrés
  • Planning visuel très abouti
  • Intégrations comptables solides

Points faibles

  • Prix élevé (€35-55/user/mois)
  • Overkill pour petites structures
  • Courbe d'apprentissage importante
€35-55/user/mois Grandes entreprises événementielles, 10+ employés
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3

Current RMS

Solution UK pour broadcast et production

4.2

Current RMS vient du Royaume-Uni avec un focus sur le broadcast, la production télévisuelle et le cinéma. Solide pour les grandes productions mais interface vieillissante.

Points forts

  • Focus broadcast/production
  • Intégrations QuickBooks/Xero
  • Essai 30 jours gratuit
  • Gestion des sous-locations

Points faibles

  • Coût très élevé par utilisateur
  • Interface datée
  • Pas de QR codes natifs
$71-79/user/mois Studios broadcast, production cinématographique
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4

EZRentOut

Location avec boutique e-commerce

4.4

Solution américaine robuste avec boutique en ligne intégrée. Idéale pour la location B2C avec réservation en ligne, mais attention aux coûts additionnels par utilisateur et emplacement.

Points forts

  • Boutique en ligne intégrée
  • Réservation client self-service
  • Intégrations QuickBooks/Xero
  • GPS et tracking avancé

Points faibles

  • +$20/utilisateur supplémentaire
  • +$25/emplacement supplémentaire
  • Pas de gestion d'équipe
$50-499/mois + add-ons Location B2C, e-commerce de location
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5

Booqable

Location e-commerce moderne

4.3

Booqable se spécialise dans la location en ligne avec un widget de réservation élégant et une interface moderne. Parfait pour la location B2C simple mais limité pour les projets complexes.

Points forts

  • Widget de réservation élégant
  • Interface très moderne
  • Paiements en ligne intégrés
  • API bien documentée

Points faibles

  • Pas de mode projet événementiel
  • Pas de gestion de maintenance
  • Fonctionnalités B2B limitées
€29-99/mois Location B2C en ligne, petites boutiques
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6

Cheqroom

Solution enterprise avec RFID avancé

4.3

Cheqroom cible les grandes entreprises et productions médias avec RFID natif et assets illimités. Puissant mais tarification opaque et configuration complexe.

Points forts

  • RFID avancé natif
  • Assets et utilisateurs illimités
  • Réservations multi-sites
  • SSO Enterprise

Points faibles

  • Tarification opaque
  • Configuration complexe
  • Pas orienté événementiel
Sur devis (par admin) Grandes entreprises, production média
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7

Loxya (Robert Manager)

Open source français pour l'événementiel

3.8

Loxya est une solution open source française dédiée à l'événementiel. Gratuit mais nécessite des compétences techniques pour l'installation et la maintenance.

Points forts

  • Gratuit et open source
  • Mode événementiel natif
  • Communauté française active
  • Personnalisation totale

Points faibles

  • Installation technique requise
  • Pas de support officiel
  • Interface moins moderne
Gratuit (open source) Techniciens, budgets limités
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8

RentalTrax

Solution américaine pour location audio

3.9

RentalTrax se concentre sur la location d'équipement audio et musical aux États-Unis. Interface fonctionnelle mais pas adaptée au marché européen.

Points forts

  • Focus audio/musique
  • Gestion contrats solide
  • Integration Stripe native

Points faibles

  • Marché US uniquement
  • Pas de localisation FR/DE
  • Interface datée
$99-299/mois Location équipement musical US
9

Flex Rental Solutions

ERP événementiel complet

4.0

Flex est un ERP événementiel complet avec modules séparés. Très puissant mais complexe à implémenter et coûteux.

Points forts

  • ERP événementiel complet
  • Modules spécialisés
  • Très personnalisable

Points faibles

  • Prix très élevé
  • Implémentation longue
  • Nécessite un intégrateur
Sur devis (€500+/mois) Très grandes entreprises événementielles
10

HireHop

Solution UK abordable

3.7

HireHop est une solution britannique plus abordable avec des fonctionnalités de base pour la location événementielle. Bon rapport qualité/prix pour débuter.

Points forts

  • Prix abordable
  • Fonctionnalités de base complètes
  • Support UK réactif

Points faibles

  • Interface vieillissante
  • Fonctionnalités avancées limitées
  • Peu d'intégrations
£39-149/mois Petits loueurs UK, débutants

Notre Méthodologie

Ce classement est basé sur notre analyse des fonctionnalités événementielles, des retours utilisateurs sur G2, Capterra et GetApp, ainsi que nos propres tests dans le contexte de la location événementielle.

ark.stock est notre solution. Ce comparatif vise à être objectif en présentant les forces et faiblesses de chaque solution, y compris la nôtre.

Questions Fréquentes

Qu'est-ce qu'un logiciel de location événementielle ?
Un logiciel de location événementielle permet de gérer votre parc de matériel, les réservations pour des événements, la planification des équipes, et la facturation. Il combine généralement inventaire, gestion de projets et CRM.
Pourquoi un mode projet est-il important ?
Le mode projet permet d'allouer du matériel à des événements spécifiques, de suivre les départs et retours, et de facturer par événement. C'est essentiel pour les prestataires qui gèrent plusieurs événements simultanément.
La gestion d'équipe est-elle indispensable ?
Cela dépend de votre structure. Les grands prestataires ont besoin de planning d'équipe intégré. Les PME peuvent souvent gérer les équipes avec un outil séparé ou des fonctionnalités basiques.
Quel modèle de tarification privilégier ?
Pour les PME, privilégiez les tarifs fixes mensuels sans frais par utilisateur. Pour les grandes structures, le coût par utilisateur peut être avantageux s'il inclut des fonctionnalités avancées.

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